Peekskill City School District

PEEKSKILL CITY SCHOOL DISTRICT

COUNTY OF WESTCHESTER

PEEKSKILL, NEW YORK

NOTICE is hereby given that the Annual Election and Budget Vote by County of Westchester, New York, will be held on Tuesday, May 20, 2025 at and in the election districts established by the Board of Education of the Peekskill City School District, in the Peekskill High School, between the hours of 7:00AM and 9:00PM, prevailing time, at which time the polls will be opened to vote by voting machine upon the following items: for the purpose of (1) voting upon the appropriation of the necessary funds to meet the estimated expenditures for school purposes for the school year 2025 - 2026, (2) electing three members of the Board of Education, each for three-year terms. Upon taking the oath of office at the Annual Reorganization meeting, the terms will run through June 30, 2028, (3) voting upon such propositions as may be properly placed upon the ballot.

PLEASE TAKE FURTHER NOTICE that the Board of Education has prepared a detailed statement of the amount of money which will be required for the year 2025 - 2026 for school purposes, specifying the several purposes and the amount of each, and that copies of this statement may be obtained at a cost, by a qualified voter of the District at the office of the District Clerk, 1031 Elm Street, Peekskill, New York and at each other school building in the district beginning May 6, 2025, except Saturday and Sunday, between the hours of 9:00 a.m. and 5:00 p.m. D.S.T. Copies of this statement will be made available for public viewing on the school district’s website.

PLEASE TAKE FURTHER NOTICE that a public hearing for the purpose of the discussion of the expenditure of funds, the budgeting thereof and presentation of the budget for the 2025 - 2026 school year will be held at the Administration Center, 1031 Elm Street, Peekskill, New York on Tuesday evening, May 6, 2025, at 7:00 p.m. D.S.T.

PLEASE TAKE FURTHER NOTICE that nomination for Board of Education Members shall be made by petition which shall be directed to the Clerk of the Board of Education and shall be signed by at least 100 qualified electors of the District.  Effective March 26, 2025, petition blanks may be secured online at www.peekskillschools.org, email Carmery Mendez-Battle, cmendezbattle@peekskillschools.org, or at the Board of Education Office, 1031 Elm Street, between the hours of 9 a.m. – 5:00 p.m. Vacancies on the Board of Education are not considered separate, specific offices; candidates run at large. Nominating petitions shall not describe any specific vacancy upon the Board for which the candidate is nominated.  The petition shall state the name and residence of the candidate and the signer and shall in all respects comply with the provisions of Section 2608 of the Education Law.  Each petition shall be filed with the Clerk of the Board of Education on or before the twentieth day preceding the day of the Annual School District Election.  The last date for filing said petition is: 5:00 p.m., April 30, 2025.

The voting will be by ballot on voting machines as provided by the Education Law and the polls will remain open from 7:00 o’clock a.m. until 9:00 o’clock p.m. (D.S.T.) and as much longer as may be necessary to enable the voters then present to cast their ballots.

Pursuant to Section 2604 of the Education Law, the Board of Education adopted a resolution on March 1, 1955, dividing the Peekskill City School District into six school election districts.  An accurate description of the boundaries of each district is on file at the Office of the Clerk of the Board of Education at the Administration Center, 1031 Elm Street, and may be inspected during office hours.  Voters in each election district should vote at the polling place therein as follows:

PEEKSKILL HIGH SCHOOL

                ELECTION DISTRICT A (City Districts 1 & 2)       

                ELECTION DISTRICT B (City Districts 3, 4, 14, 15 & 21) 

                 ELECTION DISTRICT C (City Districts 5, 6, 17, 18 & 23)

                ELECTION DISTRICT D (City Districts 7, 8, 16, 19 & 22) 

                ELECTION DISTRICT E (City Districts 9, 10 & 11) 

                 ELECTION DISTRICT F (City Districts 12 & 13)   

AND FURTHER NOTICE IS HEREBY GIVEN, that personal registration of voters is required either pursuant to §2606 of the Education law or pursuant to Article 5 of the Election Law.  If a voter has heretofore registered pursuant to §2016 of the Education Law and has voted at an annual or special district meeting within the last four (4) calendar years, he/she is eligible to vote at this election; if a voter is registered and eligible to vote under Article 5 of the Election Law, he/she is also eligible to vote at this election.  All other persons who wish to vote must register. For the preparation of such a register of the qualified voters, the Board of Registration of said school district will meet at the Administration Center, 1031 Elm Street, Peekskill, New York, on April 30, 2025, from 1:00 o’clock p.m. to 5:00 o’clock p.m. (D.S.T.) to add to the registers the names of the qualified voters of the school district who shall present themselves personally for registration. ​Voters may also register on any school day prior to May 15, 2025 at the Administration Building, 1031 Elm Street, between the hours of 8:30 a.m. and 3:30 p.m., prevailing time, to add any additional names to the registers to be used at the aforesaid election, at which time any person will be entitled to have her or his name placed on such registers provided that at the meeting of the Board of Registration he or she is known, or proven to the satisfaction of the Board of Registration to be then or thereafter entitled to vote at such public hearing or election.

A person shall be entitled to register and vote in said Annual School District Election who is:

          (A)      A citizen of the United States

          (B)      At least 18 years of age

          (C)      A resident of the State and of the City School District of Peekskill for thirty days next preceding the election.

Any person who has not currently registered under permanent personal registration on or before this date and has not voted at a school district election this school year, must, in order to be entitled to vote in the upcoming annual school district election, present himself/herself personally for registration at the time and place stated above, or must make arrangements directly with the Board of Elections in White Plains, either by personally presenting himself/herself, or by mail, to permanently register himself/herself with the Board of Elections in White Plains within such time frame as will allow his/her name to appear on the Board of Elections Registration List for verification on or before Election Day, Tuesday, May 20, 2025.

If a qualified voter is a resident of a school district and his name appears on a register as a resident of another district, a written sworn statement may be filed by such voter with the clerk of the district showing his correct residence and the name of such voter shall thereupon be stricken from such register and placed upon the proper register.

The register so prepared pursuant to §2606 of the Education Law will be filed in the Office of the Clerk of the School District at 1031 Elm Street, Peekskill, NY, and will be open for inspection by any qualified voter of the District beginning on May 5, 2025, between the hours of 9:00AM and 5:00PM, prevailing time, on weekdays and each day prior to the day set for the election, except Sunday. Saturday will be by appointment only.

PLEASE TAKE FURTHER NOTICE that the Board of Education provides for early mail ballots and absentee ballots for the election of Members of the Board of Education, the adoption of the annual budget, and referenda.  Applications for early mail ballots and absentee ballots are available in the office of the District Clerk, 1031 Elm Street, Peekskill between the hours of 9:00 a.m. and 5:00 p.m. on business days. An application for an early mail ballot or absentee ballot must be received by the District Clerk no earlier than thirty (30) days before the Annual Election. Completed applications must be received by the District clerk at least seven (7) days before the election if the ballot is to be mailed to the voter, or the day before the election, if the ballot is to be delivered personally to the voter or his/her designated agent. Upon receiving a timely application for an early mail ballot or mailed absentee ballot, the District Clerk will mail the ballot to the address designated on the application by no later than six (6) days before the Annual Election.  Early mail ballot or absentee ballots must be received by the District clerk no later than 5:00 PM, prevailing time, on May 20, 2025.

A list of persons to whom early mail ballots and absentee ballots are issued will be available for inspection to qualified voters of the District in the office of the District Clerk on and after May 2, 2025, between the hours of 9:00AM and 5:00PM, on weekdays prior to the day set for the annual election.  Any qualified voter present in the polling place may object to the voting of the ballot upon appropriate grounds for making his/her challenge and the reasons therefore known to the Inspector of Election before the close of the polls. A challenge to an early mail voter may not be made on the basis that the voter should have applied for an absentee ballot.

The Education Law also makes special provisions for absentee voting for “military” voters of the District. Specifically, the law provides a unique procedure for “military voter registration applications, military ballot applications, and military ballots in school district votes. An application to register as a military voter and an application for a military ballot may be requested from the District Clerk, secured online at www.peekskillschools.org, email Carmery Mendez-Battle, cmendezbattle@peekskillschools.org, or at the Board of Education Office, 1031 Elm Street, between the hours of 9 a.m. – 5:00 p.m. The signed military voter registration application must be received by the District Clerk not later than 5:00 pm on May 5, 2025.  The signed military ballot application must be received by the District Clerk not later than 5 p.m. on May 5, 2025.  A military voter may elect to receive his/her military voter registration application, military ballot application and military ballot by mail, email or facsimile. The military voter must, however, return his/her original, military ballot application and military ballot by mail or in person. The Clerk of the Board shall transmit the military voter’s military ballot in accord with the military voter’s preferred method of transmission. No military ballot will be canvassed unless it is (1) received in the office of the District Clerk before the close of the polls on election day and showing a cancellation mark of the United States postal service or a foreign country’s postal service, or showing a dated endorsement of receipt by another agency of the United States government; or (2) received by the office of the District Clerk by no later than 5:00 p.m. on election day and signed and dated by the military voter and one witness thereto, with a date which is associated to be not later than the day before the election.

AND FURTHER NOTICE IS HEREBY GIVEN, that pursuant to a rule adopted by the Board of Education in accordance with §2035 and §2008 of the Education law, any referenda or propositions to amend the budget, or otherwise to be submitted for voting at said election, must be filed with the Board of Education at the Administration Building, 1031 Elm Street, Peekskill, NY, on or before April 21, 2025, at 4:00 PM prevailing time; must be typed or printed in the English language; must be directed to the Clerk of the School District; must be signed by at least 100 qualified voters of the District; and must state the name and residence of each signer. However, the School board will not entertain any petition to place before the power of the voters to determine, or any proposition which fails to include a specific appropriation where the expenditures of monies is required by the proposition.

By order of the Board of Education of the Peekskill City School District.

                                        Dated:  March 25, 2025 

                                        Carmery Mendez-Battle                                                                                           

                                              District Clerk

DISTRITO ESCOLAR DE LA CIUDAD DE PEEKSKILL

CONDADO DE WESTCHESTER

 PEEKSKILL, NUEVA YORK

AVISO por la presente que la Elección Anual y la Votación del Presupuesto por el Condado de Westchester, Nueva York, se llevarán a cabo el martes, 20 de mayo del 2025   en los distritos electorales establecidos por la Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Peekskill, en la Escuela Secundaria (Peekskill High School) entre las 7:00 a.m. y las 9:00 p.m., hora predominante, momento en el cual las urnas se abrirán para votar mediante una máquina de votación sobre los siguientes artículos: con el propósito de (1) votar sobre la apropiación del los fondos necesarios para cubrir los gastos estimados para fines escolares para el año escolar 2025 - 2026, (2) elegir a tres miembros de la Junta de Educación, cada uno por un período de tres años. Al tomar el juramento del cargo en la reunión de Reorganización Anual, los términos se extenderán hasta el 30 de junio de 2028, (3) votando sobre las proposiciones que puedan estar apropiadamente colocadas en la boleta electoral. 

AVISO ADEMÁS que la Junta de Educación ha preparado una declaración detallada de la cantidad de dinero que se requerirá para el año 2025 - 2026 para fines escolares, especificando los diversos propósitos y la cantidad de cada uno, y que las copias de esta declaración pueden ser obtenidas, a un costo, por un votante calificado del Distrito en la oficina de la Secretaria del Distrito, 1031 Elm Street, Peekskill, Nueva York y en cada otro edificio escolar en el distrito a partir del 6 de mayo del 2025, excepto los sábados y domingos, entre Las horas de 9:00 am y 5:00 pm. D.S.T. Se pondrán a disposición del público copias de esta declaración en el sitio web del distrito escolar.

AVISO ADEMÁS que se llevará a cabo una audiencia pública con el fin de analizar el gasto de los fondos, su presupuesto y la presentación del presupuesto para el año escolar 2025 - 2026 en el Centro de Administración, 1031 Elm Street, Peekskill, New York, el martes, 6 de mayo del 2025, a las 7:00 pm D.S.T. 

AVISO ADEMÁS que la nominación para los Miembros de la Junta de Educación se realizará mediante una petición que se dirigirá a la Secretaria de la Junta de Educación y deberá ser firmada por lo menos por 100 electores calificados del Distrito.  A partir del 26 de marzo del 2025, las peticiones en blanco se pueden obtener en línea en www.peekskillschools.org, enviando un correo electrónico a Carmery Mendez-Battle, cmendezbattle@peekskillschools.org, o en la Oficina de la Junta de Educación, 1031 Elm Street, entre las horas de 9 am - 5 pm. Las posiciones vacantes en la Junta de Educación no se consideran separadas, oficinas específicas; los candidatos corren en general.  Las peticiones de nominación no deben describir ninguna vacante específica en la Junta para la cual se nominó al candidato. La petición deberá indicar el nombre y la residencia del candidato y el firmante y, en todos los aspectos, deberá cumplir con las disposiciones de la Sección 2608 de la Ley de Educación. Cada petición se presentará ante la Secretaria de la Junta de Educación no más tardar de veinte días antes del día de la Elección Anual del Distrito Escolar. La última fecha para presentar dicha petición es el 30 de abril del 2025, a las 5:00 p.m. 

La votación se realizará mediante boletas en las máquinas de votación según esta dispuesto por la Ley de Educación y las urnas permanecerán abiertas desde las 7:00 de la mañana hasta las 9:00 de la noche. (D.S.T.) y el tiempo que sea necesario para que los votantes puedan votar. 

En conformidad con la Sección 2604 de la Ley de Educación, la Junta de Educación adoptó una resolución el 1 de marzo del 1955, dividiendo el Distrito Escolar de la Ciudad de Peekskill en seis distritos electorales escolares. Una descripción precisa de los límites de cada distrito está archivada en la Oficina de la Secretaria de la Junta de Educación en el Centro de Administración, 1031 Elm Street, y puede ser inspeccionada durante las horas de oficina. Los votantes en cada distrito electoral deben votar en el lugar de votación de la siguiente manera: 

PEEKSKILL HIGH SCHOOL

DISTRITO DE ELECCIONES A (Distritos de la ciudad 1 y 2)

DISTRITO DE ELECCIONES B (Distritos de la ciudad 3, 4, 14, 15 y 21)

DISTRITO DE ELECCIONES C (Distritos de la ciudad 5, 6, 17, 18 y 23)

DISTRITO DE ELECCIONES D (Distritos de la ciudad 7, 8, 16, 19 y 22)

DISTRITO DE ELECCIONES E (Distritos de la ciudad 9, 10 y 11)

DISTRITO DE ELECCIONES F (Distritos de la ciudad 12 y 13)

AVISO ADEMÁS que se requiere el registro personal de los votantes, ya sea en conformidad con la Sección §2016 de la Ley de Educación o el Artículo 5 de la Ley de Elecciones. Si un votante se ha registrado hasta ahora en conformidad con la Sección §2016 de la Ley de Educación y ha votado en una reunión anual o especial del distrito dentro de los últimos cuatro (4) años, es elegible para votar en esta elección; Si un votante está registrado y es elegible para votar conforme con el Artículo 5 de la Ley de Elecciones, él / ella también es elegible para votar en esta elección. Todas las demás personas que deseen votar deben registrarse. Para la preparación de dicho registro de los votantes calificados, la Junta de Registro de dicho distrito escolar se reunirá en el Centro de Administración, 1031 Elm Street, Peekskill, Nueva York, el 30 de abril del 2025, desde las 1:00 de la tarde hasta las 5:00 p.m. (D.S.T.) para agregar a los registros los nombres de los votantes calificados del distrito escolar que se presentarán personalmente para el registro. Los votantes también pueden registrarse en cualquier día escolar antes del 15 de mayo de 2025 en el Edificio de Administración, 1031 Elm Street, entre las 8:30 a.m. y las 3:30 p.m., hora local, para agregar cualquier nombre adicional a los registros que se utilizarán en la mencionada elección, momento en el cual cualquier persona tendrá derecho a que su nombre sea colocado en dichos registros, siempre que en la reunión de la Junta de Registro se le conozca, o se demuestre a satisfacción de la Junta de Registro que tiene derecho a votar en esa audiencia pública o elección.

Una persona tendrá derecho a registrarse y votar en dicha Elección Anual del Distrito Escolar si es: 

(A) Un ciudadano de los Estados Unidos

(B) Tiene al menos 18 años de edad.

(C) Un residente del Estado y del Distrito Escolar de la Ciudad de Peekskill por treinta días antes de la elección.

Cualquier persona que no se haya registrado actualmente bajo el registro personal permanente en esta fecha o antes y no haya votado en una elección del distrito escolar este año escolar, debe, para tener derecho a votar en la próxima elección anual del distrito escolar, presentarse personalmente para inscribirse en el momento y el lugar mencionados anteriormente, o debe hacer los arreglos directamente con la Junta de Elecciones en White Plains, ya sea presentándose personalmente, o por correo, para registrarse de forma permanente en la Junta de Elecciones de White Plains dentro del período de tiempo que permita que su nombre aparezca en la Lista de Registro de la Junta de Elecciones para su verificación en o antes del Día de las Elecciones, martes 20 de mayo del 2025. 

Si un votante calificado es residente de un distrito escolar y su nombre aparece en un registro como residente de otro distrito, tal votante puede presentar una declaración jurada por escrito ante la secretaria del distrito que muestre su residencia correcta y el nombre de dicha persona. El votante se borrará de dicho registro y se colocará en el registro adecuado. 

El registro así preparado en conformidad con la Sección §2606 de la Ley de Educación se archivará en la Oficina de la Secretaria del Distrito Escolar en el 1031 Elm Street, Peekskill, NY, y estará abierto para inspección por cualquier votante calificado del Distrito a partir del 5 de mayo del 2025, entre las 9:00 AM y las 5:00 PM, horario vigente, en días laborables, y cada día anterior al día establecido para la elección, excepto el domingo. El sábado será solo con cita previa.

TENGA EN CUENTA que la Junta de Educación proporciona boletas por correo anticipado y boletas de voto ausente para la elección de los miembros de la Junta de Educación, la adopción del presupuesto anual y los referendos. Las solicitudes para boletas por correo anticipado y boletas ausentes están disponibles en la oficina del Secretario del Distrito, 1031 Elm Street, Peekskill entre las horas de 9:00 a.m. y 5:00 p.m. en días hábiles. Una solicitud para una boleta por correo anticipado o boleta en ausencia debe ser recibida por el Secretario de Distrito no antes de treinta (30) días antes de la Elección Anual. Las solicitudes completadas deben ser recibidas por la secretaria del Distrito al menos siete (7) días antes de la elección si la boleta se envía por correo al votante, o el día anterior a la elección, si la boleta se entrega personalmente al votante o su agente designado. Después de recibir una solicitud oportuna para una boleta por correo anticipado o boleta por correo en ausencia, el Secretario de Distrito enviará la boleta por correo a la dirección designada en la solicitud a más tardar seis (6) días antes de la Elección Anual. La boleta por correo anticipado o boletas ausentes deben ser recibidas por el secretario del distrito a más tardar a las 5:00 PM, hora prevaleciente, el 20 de mayo de 2025.

Una lista de las personas a las que se emiten boletas anticipadas por correo y boletas de voto en ausencia estará disponible para su inspección para los votantes calificados del Distrito en la oficina del Secretario del Distrito a partir del 2 de mayo de 2025, entre las 9:00 a.m. y las 5:00 p.m., los días laborables anteriores al día establecido para la elección anual. Cualquier votante calificado presente en el lugar de votación puede oponerse a la votación de la boleta al presentar una base apropiada a su objeción y las razones, por lo tanto, conocidas por el Inspector de Elecciones antes del cierre de las urnas. Un desafío a un votante por correo anticipado no se puede hacer sobre la base de que el votante debería haber solicitado una boleta de voto ausente.

La Ley de Educación también establece disposiciones especiales para la votación en ausencia de los votantes "militares". Específicamente, la ley proporciona un procedimiento único para la registración de los votantes "militares en cuanto a las solicitudes de registro, solicitudes de voto ausente y boletas de voto ausente” en los votos del distrito escolar. Se puede solicitar una solicitud para registrarse como votante militar y una solicitud para una boleta militar al secretario del distrito, se puede obtener en línea en www.peekskillschools.org, envíe un correo electrónico a Carmery Mendez-Battle, cmendezbattle@peekskillschools.org, o en la Junta de Educación Oficina, 1031 Elm Street, entre las 9:00 a. m. y las 5:00 p. m.. La secretaria de distrito debe recibir la solicitud de registro de votante militar firmada a más tardar a las 5:00 pm del 5 de mayo de 2025. Se debe recibir la solicitud de boleta electoral militar firmada; sin embargo, la secretaria del distrito debe recibir la solicitud de registro original firmada a más tardar a las 5 p.m. el 5 de mayo de 2025. Considerando que, las solicitudes de boleta de voto ausente y las boletas de voto ausente deben ser recibidas por el votante por correo, un votante militar puede optar por recibir su solicitud de registro de votante militar, solicitud de boleta de voto ausente militar y boleta de voto ausente militar por correo, correo electrónico o facsímil. Sin embargo, el votante militar debe devolver su solicitud de boleta militar original y su boleta militar por correo o en persona. o por su agente designado. La Secretaria de la Junta transmitirá la boleta electoral militar del votante militar de acuerdo con el método de transmisión preferido por el votante militar. No se registrará ninguna boleta militar a menos que (1) se reciba en la oficina de la Secretaria del Distrito antes del cierre de las urnas el día de las elecciones y muestre una marca de cancelación del servicio postal de los Estados Unidos o del servicio postal de un país extranjero, o que muestre un endoso fechado de recibo por otra agencia del gobierno de los Estados Unidos; o (2) recibido por la oficina de la secretaria del distrito a más tardar a las 5:00 p.m. el día de la elección y firmada y fechada por el votante militar y un testigo del mismo, con una fecha que se asocia como no posterior al día anterior a la elección.

Y ADEMÁS SE OTORGA AVISO que en conformidad con una norma adoptada por la Junta de Educación en conformidad con las Secciones §2035 y §2008 de la Ley de Educación, cualquier referéndum o propuesta para enmendar el presupuesto, o de otra manera, para ser presentada para votación en dicha elección, debe presentarse ante la Junta de Educación en el Edificio de Administración, 1031 Elm Street, Peekskill, NY, el 21 de abril del 2025  o antes a las 4:00 p.m. hora local; debe ser por escrito o impreso en el idioma inglés; debe ser dirigido a la Secretaria del Distrito Escolar; debe estar firmado por al menos 100 votantes calificados del Distrito; y debe indicar el nombre y la residencia de cada firmante. Sin embargo, la Junta Escolar no aceptará ninguna petición para colocar ante el poder de los votantes para determinar, o cualquier proposición que no incluya una asignación específica donde los gastos de dinero son requeridos por la proposición.

Por orden de la Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Peekskill. 

Fechado: 25 de marzo del 2025 

Carmery Mendez-Battle

Secretaria del Distrito